GDPR

INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE NAŠICH DARCOV

V súvislosti s novým zákonom o ochrane osobných údajov (Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov) a s Nariadením EP a rady EU č. 2016/679 (O ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov), ktoré nadobudnú účinnosť 25.mája 2018, by sme Vás chceli informovať

o podrobnostiach spracovania Vašich osobných údajov, ktoré nám ako darcovia poskytnete.

Prevádzkovateľ:

Občianske združenie GEODETKLUB, so sídlom Drieňova 35, 826 64 Bratislava, IČO 31797415, zapísané v evidencii občianskych združení Ministerstva vnútra Slovenskej republiky pod č. VVS/1-900/90- 13208-1 (ďalej len Geodetklub alebo občianske združenie)

Ako nás môžete kontaktovať?

Ohľadne spracovania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať na emailovej adrese: sgsfotograf@gmail.com

Kedy spracúvame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracovávame, ak ste:

• nás finančne podporili
• žiadali vystaviť potvrdenia pre darcu pre daňové alebo iné účely na žiadosť darcu
• účastníkom podujatia alebo projektu, ktoré sme organizovali
• komunikovali s nami prostredníctvom e-mailu
• navštívili našu webovú stránku
• uzatvorili s nami zmluvu
• na propagáciu našich aktivít, tvorba príspevkov na sociálne siete a pod.) vytvárame fotografie alebo videá (audio-vizuálne diela), v ktorých môže byť zachytená vaša obrazová podoba. Každému z Vás ale dávame možnosť nesúhlasiť so obrazovým /audio-vizuálnym záznamom .

Aké osobné údaje spracovávame?

• Meno a priezvisko (aby sme vedeli, kto ste)
• E-mail (aby sme Vám vedeli poslať informácie o nových projektoch, o ktorých Vás potrebujeme informovať)
• Číslo účtu (túto informáciu získavame, keď uhrádzate platby na náš bankový účet)
• Ak máme spolu uzatvorenú zmluvu, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v zmluve. Vo väčšine prípadov spracovávame vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu.

Za akým účelom spracúvame vaše osobné údaje?

• Vaše údaje ukladáme v elektronickej forme do tabuľkového editora. Lokálne kópie tabuliek nepoužívame, prístup, čítanie a zápisy sú k dispozícií len na evidenciu finančných príspevkov
• Vaše údaje spracovávame aj v papierovej forme, najmä pre evidenciu štatistík
• Informovanie o našich aktivitách prostredníctvom posielania e-mailov alebo za účelom odpovedania na otázky, ktoré ste nám priamo zaslali.
• Komunikácia s našimi podporovateľmi, ľuďmi, ktorí majú záujem o našu činnosť ohľadne podpory našich aktivít.
• Správa našej webovej stránky a našich účtov na sociálnych sieťach, s cieľom zobraziť obsah stránky a účtov čo najefektívnejšie.
• Ak ste s nami v zmluvnom vzťahu (napr. darovacia zmluva), používame vaše osobné údaje uvedené v zmluve za účelom napĺňania zmluvy.

Na základe akého právneho základu spracúvame vaše osobné údaj?

Vaše osobné údaje spracovávame najmä na základe súhlasu, ktorý ste nám udelili. V prípade, že ste náš darca, podporili ste naše aktivity, pokladáme za náš oprávnený záujem informovať vás o tom, čo robíme.

Doba spracovania osobných údajov:

Vaše osobné údaje spracúvame iba počas nevyhnutnej doby, pokiaľ trvá účel ich spracovania.

V súvislosti s ochranou vašich osobných údajov máte právo požadovať:

• informáciu o rozsahu spracovávaných osobných údajov a prístup k nim,
• opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov v evidencii
• vymazanie svojich osobných údajov z evidencie
• obmedzenie účelov spracovania svojich osobných údajov,
• zastavenie alebo pozastavenie spracovania svojich osobných údajov,
• prenos svojich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi v primeranej forme a
• informácie o zdroji, z ktorého Geodetklub osobné údaje získal.

Všetky informácie, ktoré Geodetklub darcovi na základe jeho žiadosti poskytne, musia byť poskytnuté podľa možnosti bezodkladne, najneskôr však do jedného mesiaca od doručenia žiadosti, v jednoduchej a zrozumiteľnej podobe.

Prenos osobných údajov:

GEODETKLUB neprenáša osobné údaje darcov mimo územia EÚ.

Úrad na ochranu osobných údajov

Ak máte pocit, že s vašimi osobnými údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, môžete sa obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov so sťažnosťou. Budeme však

veľmi radi, ak sa v takomto prípade obrátite najprv na nás, ochotne prípadné nedostatky odstránime.

Mlčanlivosť

Všetci naši spolupracovníci, ktorí prichádzajú do kontaktu s vašimi osobnými údajmi sú preškolení o tom, ako zaobchádzať s osobnými údajmi, aby bola zabezpečená ich maximálna ochrana a sú viazaní mlčanlivosťou o osobných údajoch.

Tieto informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov sú platné od 25.5.2018. Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke.